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Großgruppenveranstaltung – Bridge to the future – verbindet die Perspektiven

„Ein 600kg Golfcart fährt über selbst gebaute Quader aus Karton!“ mit diesen Wörtern beginnt der Blog-Artikel, der am 23. Mai 2017 mit Stolz veröffentlicht wurde. Das war das erfolgreiche Teamwork-Ergebnis einer top Großgruppe und die Motivation, unsere Kreativität zu kitzeln.

Das Vorhaben und die Umsetzung

Das Firmenvent für die BUWOG AG in Wien war seit langer Zeit geplant und wurde mit dicken roten Buchstaben auf dem Terminkalender eingetragen. Die Vorfreude war groß und die positive Aufregung am 13. Mai 2017 umso größer. „Hands on ability“ war angesagt. Mit einer Großgruppe zu arbeiten, macht es uns besonders viel Spaß.

Ursprünglich wollten wir im Außenbereich das Vorhaben gestalten, aber der Wettergott wollte es anders. Wir änderten den Plan und gestalteten eine Indoor Firmenfeier in dem stilvollen Rahmen von Palais Coburg. Das gesamte Material wurde dorthin geliefert, die Arbeitsplätze und die Anleitungen organisiert. Alles war bereit, um das größte Event des Jahres mit 560 Mitarbeitern umzusetzen! Nach einer kurzen und herzlichen Begrüßung startete die Einführung in unser Vorhaben: „Bridge to the future“ war eine Brücke aus Wellpappekarton, auf der ein Fahrzeug mit einem Gewicht von dreiviertel Tonnen darauf gefahren werden musste. Das Team bekam eine Erklärung und auf den Tischen lag eine Anleitung: kleine Karton Platten mussten zu Prismen gefaltet und geklebt werden. Diese wurden in einem Überkarton geschlichtet und zum Schluss war das Dekorieren der Außenseite angesagt.

Bridge to the future Großgruppenveranstaltung Firmenevent Rahmenprogramm

Gruppenaufteilung, Aufgaben, bis hin zu ihrem Erfolg

Die viele Menschen wurden zuerst in 10er Gruppen geteilt; jedes Team hat Quader gebaut und anschließend sich damit kreativ beschäftigt. Die einzelnen fertigen Quader wurden eng neben einander auf einer vorgegebenen Bahn gestellt. Damit bildete die Gruppe eine gerade Brücke, die mit einer Rampe am Anfang und am Ende ergänzt wurde. Die Endteile ermöglichten den Ein- und Ausstieg vom Fahrzeug, deshalb. Nun, siehe da! Die flache Konstruktion wurde mit Geschick, Kreativität und vor allem Zusammenarbeit gebaut!

Vertrauenstest – abschließende Krönung

Es gab noch eine Aufgabe zum Erfüllen. Der Golfwagen musste über die Brücke gefahren werden! Mark Petzold, SAP Projektleitung, Alexander Happ, Geschäftsführer Development Deutschland, Petra Langemann, Abteilungsleiterin Wohnungseigentum Verwaltung Deutschland, bewiesen Ihr Vertrauen an das gesamte Team, indem dass sie über die Brücke mit dem Golfcart fuhren. Die Botschaft war „gemeinsam schaffen wir alles!“ und gleichzeitig die Krönung für alle Anwesende.

Bridge to the future Großgruppenveranstaltung Firmenevent Rahmenprogramm

Abschluss mit Schwung für die Zukunft

Während der Vorarbeit wussten wir, dass die Brücke ein realistisches Projekt war, aber die Freude war umso größer, als wir ein breites Lächeln in den Gesichtern der Menschen sehen konnten. Auf unserer Homepage können Sie den vollständigen Blog-Artikel von damals lesen oder einfach die selbstsprechenden Bilder anschauen ( https://www.teaminprogress.com/bridge-to-the-future-ein-team-building-event-der-besonderen-art/ ).

Die Grundidee eignet sich vor allem für sehr große Gruppen, Kongresse und/oder MICE Events im Indoor Bereich. Die Brückenmetapher ist für viele Veranstaltungsthemen passend und Ihre Botschaft kann maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse nach außen getragen werden.

Viel Zeit ist seit damals vergangen, trotzdem berichten wir nach wie vor mit Stolz über das Erfolgserlebnis der gesamten Gruppe und holen daraus erneuerte Motivation für weitere “Bridge to the future” Projekte. In der Tat werden die neuen Ideen im nächsten Monat umgesetzt, aber wir wollen noch nichts verraten ;o)

Wenn Sie mehr wissen möchten, oder an eine andere Art von Veranstaltung, wie zum Beispiel Geocaching, Kettenreaktion oder Quiz Show, interessiert sind, freuen wir uns auf Sie (Kontakt).

Bis Bald!

Ihr Team In Progress

Fotos Copyright “Mondial Julia Wimmer” und “Modern Mind Marketing”.